top of page

Privacybeleid

Laatste update: 8 juni 2026

​

Bij SeQwence Beats hechten we veel belang aan jouw privacy. Wanneer je contact opneemt via deze website, een offerte aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten, verwerken we bepaalde persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

SeQwence Beats
Sint-Amandusstraat 45
3511 Hasselt
België

E-mail: info@seqwence-beats.be
Telefoon: +32 456 20 03 02
Ondernemingsnummer: BE1018.942.141

​

SeQwence Beats is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie, administratie, websitewerking of toegangsbeheer.

Wanneer je contact opneemt of een offerte aanvraagt

Wij kunnen onder meer volgende gegevens verwerken:

  • naam en voornaam;

  • e-mailadres;

  • telefoonnummer;

  • datum van het feest of event;

  • type feest of event;

  • locatie van het feest of event;

  • start- en einduur;

  • inhoud van je bericht of aanvraag;

  • voorkeuren rond muziek, planning of praktische afspraken;

  • communicatie via e-mail, telefoon, WhatsApp of andere kanalen.

Wanneer je klant wordt

Wanneer je een offerte aanvaardt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij bijkomende gegevens verwerken die nodig zijn voor:

  • offertes;

  • overeenkomsten;

  • facturen;

  • betalingen;

  • boekhouding;

  • praktische voorbereiding en uitvoering van het event;

  • nazorg en eventuele bewijsdoeleinden.

Wanneer je een account aanmaakt of toegang vraagt tot de ledenzone

Voor de ledenzone, besloten pagina’s of private events kunnen wij onder meer volgende gegevens verwerken:

  • naam en voornaam;

  • e-mailadres;

  • telefoonnummer;

  • account- en logininformatie;

  • registratiedatum;

  • aangevraagde of toegekende toegang;

  • status van goedkeuring of weigering;

  • communicatie over je account, registratie of toegang;

  • ticket-, reservatie- of betalingsinformatie indien van toepassing;

  • technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en loggegevens.

Wanneer je de website bezoekt

Bij websitebezoek kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals:

  • IP-adres;

  • browsertype;

  • apparaatinformatie;

  • bezochte pagina’s;

  • cookiegegevens;

  • algemene gebruiksstatistieken.

​

Deze gegevens kunnen verwerkt worden via de website, Wix of andere technische dienstverleners.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • om je aanvraag te beantwoorden;

  • om beschikbaarheid te controleren;

  • om een offerte op te maken;

  • om praktische afspraken rond je feest of event te maken;

  • om onze DJ-diensten correct uit te voeren;

  • om communicatie rond je boeking of event op te volgen;

  • om facturen, betalingen en boekhouding correct te verwerken;

  • om accounts en toegang tot de ledenzone te beheren;

  • om toegang tot besloten pagina’s, tickets of private events te controleren;

  • om misbruik, fraude of ongewenste toegang te voorkomen;

  • om onze website veilig en goed te laten werken;

  • om onze dienstverlening en website te verbeteren;

  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens enkel wanneer daar een geldige rechtsgrond voor bestaat.

​

Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:

 

Uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen

Bijvoorbeeld wanneer je een offerte aanvraagt, een boeking doet, toegang vraagt tot een event of praktische afspraken met ons maakt.

​

Wettelijke verplichting

Bijvoorbeeld voor facturatie, boekhouding en fiscale administratie.

​

Gerechtvaardigd belang

Bijvoorbeeld om professioneel met klanten te communiceren, aanvragen correct op te volgen, onze website te beveiligen, toegang tot besloten onderdelen te beheren en misbruik te voorkomen.

​

Toestemming

Bijvoorbeeld wanneer je je expliciet inschrijft voor niet-noodzakelijke communicatie, marketing of bepaalde cookies, indien van toepassing.

​

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je die toestemming altijd intrekken.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is.

  • Gegevens van contact- of offerteaanvragen bewaren wij zolang nodig is om de aanvraag op te volgen en maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij er een samenwerking uit voortvloeit.

  • Klantgegevens en eventcommunicatie bewaren wij zolang nodig is voor de uitvoering van de opdracht, nazorg, administratie en eventuele bewijsdoeleinden.

  • Accountgegevens worden bewaard zolang je account actief is of zolang dit nodig is voor ledenbeheer, toegangscontrole, veiligheid of administratie.

  • Gegevens rond tickets, betalingen, facturen en boekhoudkundige documenten worden bewaard zolang wettelijk verplicht. Boekhoudkundige documenten worden in principe 10 jaar bewaard.

  • Technische gegevens en cookies worden niet langer bewaard dan nodig voor de werking, beveiliging of analyse van de website.

​

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

​

Wij delen gegevens enkel wanneer dat nodig is voor onze werking, dienstverlening, administratie of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

​

Dit kan onder meer gaan om:

  • website- en hostingdiensten, zoals Wix;

  • e-maildiensten;

  • WhatsApp of andere communicatiekanalen wanneer je ons via die weg contacteert;

  • betalings- of bankdiensten;

  • boekhouder of administratieve dienstverleners;

  • ticket-, reservatie- of formulierdiensten indien van toepassing;

  • technische partners voor websitebeheer, beveiliging of analyse;

  • wettelijke instanties wanneer dit verplicht is.

​

Met dienstverleners die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, maken wij waar nodig passende afspraken rond gegevensbescherming.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe diensten, zoals website-, communicatie-, betalings- of analysetools, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

​

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat dit enkel gebeurt volgens de geldende privacywetgeving en met passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen, een adequaatheidsbesluit of andere wettelijk toegelaten mechanismen.

8. Ledenzone, accounts en besloten toegang

Wanneer je een account aanmaakt, toegang vraagt tot de ledenzone, je registreert voor een besloten pagina of toegang vraagt tot een private event, verwerken wij gegevens die nodig zijn om die toegang te beheren.

​

Wij gebruiken deze gegevens onder meer voor:

  • het aanmaken en beheren van je account;

  • het controleren van toegang tot besloten pagina’s of ledencontent;

  • het beoordelen van registratie- of toegangsaanvragen;

  • het opvolgen van tickets, reservaties of betalingen indien van toepassing;

  • het versturen van praktische informatie over besloten events;

  • het beschermen van de website, ledenzone en events tegen misbruik of ongewenste toegang.

​

Je bent zelf verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van je logininformatie. Deel je accountgegevens niet met anderen.

​

Bij vermoeden van misbruik, ongeoorloofde toegang of schending van voorwaarden kan SeQwence Beats een account tijdelijk blokkeren, beperken of verwijderen.

9. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies of gelijkaardige technologieën om de website goed te laten werken, bezoekersstatistieken te verzamelen, de gebruikservaring te verbeteren of bepaalde functies mogelijk te maken.

​

Cookies kunnen onder meer worden gebruikt voor:

  • technische werking van de website;

  • beveiliging;

  • formulierfunctionaliteit;

  • ledenzone en loginfuncties;

  • analyse van websitegebruik;

  • marketing of tracking, indien van toepassing.

​

Noodzakelijke cookies zijn nodig om de website correct te laten werken. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals analytische of marketingcookies, vragen wij waar nodig jouw toestemming.

​

Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen of via de cookie-instellingen op de website, indien beschikbaar.

10. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging of openbaarmaking.

​

Alleen personen of dienstverleners die de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taak, krijgen toegang tot deze gegevens.

​

Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkele digitale opslag of online overdracht volledig veilig worden gegarandeerd. Bij vermoeden van misbruik of een beveiligingsprobleem vragen wij je om zo snel mogelijk contact met ons op te nemen.

11. Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

​

Je kunt ons contacteren om:

  • inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over jou verwerken;

  • onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;

  • gegevens te laten verwijderen;

  • de verwerking van gegevens te laten beperken;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • je gegevens over te dragen, indien van toepassing;

  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

​

Deze rechten gelden voor bezoekers, klanten, leden en geregistreerde gebruikers.

​

Je kunt hiervoor contact opnemen via: info@seqwence-beats.be.

​

Wij behandelen je aanvraag zo snel mogelijk en binnen de wettelijke termijnen. In sommige gevallen kunnen wij vragen om je identiteit te bevestigen voordat wij op je verzoek ingaan.

12. Klacht indienen

Als je vindt dat wij niet correct omgaan met jouw persoonsgegevens, vragen wij je om eerst contact met ons op te nemen. Zo kunnen we samen naar een oplossing zoeken.

​

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

​

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
E-mail: contact@apd-gba.be

13. Wijzigingen aan dit privacybeleid

SeQwence Beats kan dit privacybeleid aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij wijzigingen aan onze diensten, website, ledenzone, events, gebruikte tools of wettelijke verplichtingen.

​

De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze website.

bottom of page