top of page

Privacybeleid

Laatste update: 26 mei 2026

​

Bij SeQwence Beats hechten we veel belang aan jouw privacy. Wanneer je contact opneemt via deze website, een offerte aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten, verwerken we bepaalde persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

SeQwence Beats
Sint-Amandusstraat 45
3511 Hasselt
België

E-mail: info@seqwence-beats.be
Telefoon: +32 456 20 03 02
Ondernemingsnummer: BE1018.942.141

SeQwence Beats is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken wanneer je contact met ons opneemt of een aanvraag doet:

  • naam en voornaam

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

  • datum van het feest of event

  • type feest of event

  • locatie van het feest of event

  • start- en einduur

  • inhoud van je bericht of aanvraag

  • eventuele voorkeuren rond muziek, planning of praktische afspraken

  • communicatie via e-mail, telefoon of WhatsApp

Wanneer je klant wordt, kunnen we daarnaast ook gegevens verwerken die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, facturen en administratieve verplichtingen.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • om je aanvraag te beantwoorden

  • om beschikbaarheid te controleren

  • om een offerte op te maken

  • om praktische afspraken rond je feest of event te maken

  • om onze DJ-diensten correct uit te voeren

  • om facturen en boekhouding op te maken

  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

  • om onze website en dienstverlening te verbeteren

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens enkel wanneer daar een geldige reden voor is. Afhankelijk van de situatie gebeurt dit op basis van:

  • uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen, bijvoorbeeld wanneer je een offerte aanvraagt of een boeking doet;

  • wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor boekhouding en facturatie;

  • gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om professioneel met klanten te communiceren en aanvragen correct op te volgen;

  • toestemming, bijvoorbeeld wanneer je je expliciet inschrijft voor marketingcommunicatie, indien van toepassing.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

  • Gegevens van offerte- of contactaanvragen bewaren we zolang nodig is om de aanvraag op te volgen.

  • Gegevens van klanten bewaren we zolang nodig is voor de uitvoering van de opdracht en eventuele nazorg.

  • Facturatie- en boekhoudgegevens worden bewaard zolang wettelijk verplicht.

  • Communicatie rond een event kan tijdelijk bewaard worden om afspraken correct te kunnen opvolgen.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

We delen gegevens enkel wanneer dat nodig is voor onze werking of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

  • website- en hostingdiensten, zoals Wix

  • e-maildiensten

  • boekhouder of administratieve dienstverleners

  • betalings- of bankdiensten

  • WhatsApp of andere communicatiekanalen, wanneer je ons via die weg contacteert

  • wettelijke instanties wanneer dit verplicht is

Met dienstverleners die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, nemen we waar nodig passende afspraken rond gegevensbescherming.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe diensten, zoals website-, communicatie- of analysetools, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer dit gebeurt, streven wij ernaar dat dit gebeurt met passende waarborgen volgens de geldende privacywetgeving.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies of gelijkaardige technologieën om de website goed te laten werken, bezoekersstatistieken te verzamelen of de gebruikservaring te verbeteren.

Indien analytische of marketingcookies worden gebruikt, gebeurt dit volgens de toepasselijke regels en, waar nodig, op basis van jouw toestemming.

Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen of via de cookie-instellingen op de website, indien beschikbaar.

9. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde wijziging.

Alleen personen of dienstverleners die de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taak, krijgen toegang tot deze gegevens.

10. Jouw rechten

Je hebt volgens de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt ons contacteren om:

  • inzage te vragen in je persoonsgegevens

  • onjuiste gegevens te laten verbeteren

  • gegevens te laten verwijderen

  • de verwerking te laten beperken

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

  • je gegevens over te dragen, indien van toepassing

  • eerder gegeven toestemming in te trekken

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@seqwence-beats.be.

We behandelen je aanvraag zo snel mogelijk en binnen de wettelijke termijnen.

11. Klacht indienen

Als je vindt dat wij niet correct omgaan met jouw persoonsgegevens, kun je ons altijd contacteren zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijzigingen aan dit privacybeleid

SeQwence Beats kan dit privacybeleid aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij wijzigingen aan onze diensten, website of wettelijke verplichtingen.

De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze website.

bottom of page