Algemene voorwaarden
Laatste update: 26 mei 2026
​
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen, overeenkomsten, diensten en prestaties van SeQwence Beats, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1. Gegevens van de onderneming
Naam: SeQwence Beats
Uitbater: Qwen Seilleur
Adres: Sint-Amandusstraat 45, 3511 Hasselt
Ondernemingsnummer: BE1018.942.141
E-mail: info@seqwence-beats.be
Telefoon: +32 456 20 03 02
Website: www.seqwence-beats.be
​
Hierna genoemd: SeQwence Beats.
​
De klant wordt hierna genoemd: de klant.
2. Toepassing van deze voorwaarden
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle DJ-diensten, geluidsvoorzieningen, lichtvoorzieningen, photoboothdiensten, effecten, voorbereidende gesprekken, offertes en aanverwante prestaties van SeQwence Beats.
​
Door een offerte te aanvaarden, een voorschot te betalen of een boeking schriftelijk te bevestigen, verklaart de klant akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
​
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig wanneer ze vooraf schriftelijk door SeQwence Beats bevestigd werden.
3. Offertes en boeking
Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 kalenderdagen, tenzij anders vermeld op de offerte.
​
Een boeking is pas definitief na:
-
schriftelijke aanvaarding van de offerte door de klant; en
-
betaling van het gevraagde voorschot; en
-
schriftelijke bevestiging door SeQwence Beats.
​
Zolang het voorschot niet ontvangen werd, blijft de datum beschikbaar voor andere aanvragen.
4. Prijzen
Alle prijzen worden vermeld in euro.
​
Tenzij anders vermeld, omvat de prijs enkel de diensten die uitdrukkelijk in de offerte zijn opgenomen.
​
Niet inbegrepen, tenzij uitdrukkelijk vermeld:
-
extra speeluren;
-
extra materiaal buiten de offerte;
-
parkeerkosten;
-
tol- of kilometerkosten buiten de afgesproken regio;
-
vergunningen;
-
Unisono/Sabam/billijke vergoeding;
-
zaal- of locatiekosten;
-
stroomvoorziening;
-
schade aan materiaal veroorzaakt door klant, gasten of derden.
​
SeQwence Beats valt onder de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, hierdoor wordt er dus geen btw aangerekend. Belgische ondernemingen kunnen van die regeling gebruikmaken als hun jaarlijkse omzet niet hoger is dan €25.000 exclusief btw, volgens FOD Financiën.
5. Voorschot en betaling
Bij aanvaarding van de offerte is een voorschot verschuldigd, tenzij anders overeengekomen.
​
Het voorschot bedraagt standaard 30% van het totaalbedrag, tenzij op de offerte een ander bedrag vermeld staat.
​
Het resterende bedrag dient uiterlijk betaald te worden op de dag van het evenement, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
​
Bij niet-tijdige betaling behoudt SeQwence Beats zich het recht voor om de prestaties op te schorten of niet uit te voeren, zonder dat de klant recht heeft op schadevergoeding.
​
Bij laattijdige betaling kunnen, voor zover wettelijk toegestaan, verwijlinteresten en administratieve kosten worden aangerekend. Voor handelstransacties bedraagt de toepasselijke wettelijke rentevoet in het eerste semester van 2026 volgens FOD Financiën 10,5%; de algemene wettelijke rentevoet voor 2026 bedraagt 4,5%.
​
​
Bij “Rain or Shine”-evenementen heeft slecht weer geen invloed. Bij buitenoptredens dient deklant een overdekte venue te verzorgen. SeQwence Beats behoudt zich het recht voor om hetoptreden te staken of te annuleren indien het weer een gevaar vormt voor de artiest, deapparatuur of het publiek. De vergoeding blijft in dat geval ongewijzigd. Veiligheid heeft altijdprioriteit.
6. Annulering door de klant
Een annulering moet altijd schriftelijk gebeuren via e-mail.
​
Omdat SeQwence Beats de datum exclusief vrijhoudt voor de klant, kunnen bij annulering kosten worden aangerekend.
​
Bij annulering door de klant gelden volgende vergoedingen:
-
meer dan 90 dagen vóór het evenement: het voorschot blijft verschuldigd;
-
tussen 90 en 31 dagen vóór het evenement: 50% van het totaalbedrag blijft verschuldigd;
-
tussen 30 en 15 dagen vóór het evenement: 75% van het totaalbedrag blijft verschuldigd;
-
minder dan 15 dagen vóór het evenement: 100% van het totaalbedrag blijft verschuldigd.
​
Deze annulatievergoeding dient als redelijke vergoeding voor de gereserveerde datum, voorbereiding, administratie en gemiste boekingskans.
​
Indien SeQwence Beats voor dezelfde datum nog een gelijkwaardige vervangende boeking kan aannemen, kan de annulatievergoeding naar redelijkheid worden verminderd.
7. Verplaatsing van datum of locatie
Een wijziging van datum, uur, locatie of planning is enkel mogelijk na schriftelijk akkoord van SeQwence Beats.
​
Indien de nieuwe datum niet beschikbaar is, wordt dit beschouwd als een annulering door de klant.
​
Extra kosten door wijziging van locatie, bereikbaarheid, timing, opstelling of materiaal kunnen afzonderlijk worden aangerekend.
8. Annulering door SeQwence Beats
SeQwence Beats kan de overeenkomst enkel annuleren bij overmacht, ziekte, ongeval, technische onmogelijkheid, veiligheidsrisico of andere ernstige omstandigheden buiten de wil van SeQwence Beats.
​
In dat geval zal SeQwence Beats, waar mogelijk, proberen een geschikte vervangende DJ of oplossing voor te stellen.
​
Indien geen oplossing mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen terugbetaald. De klant kan geen bijkomende schadevergoeding eisen, behalve in geval van bewezen zware fout of opzet.
9. Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan: elke situatie buiten de redelijke controle van SeQwence Beats waardoor uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk onmogelijk wordt.
​
Voorbeelden zijn onder meer:
-
ziekte of ongeval;
-
brand;
-
stroompanne;
-
extreme weersomstandigheden;
-
overheidsmaatregelen;
-
veiligheidsproblemen;
-
technische defecten buiten normale controle;
-
stakingen;
-
verkeersproblemen of onbereikbaarheid;
-
overmacht bij leveranciers of locatie.
​
Bij overmacht zoeken partijen in overleg naar een redelijke oplossing, zoals verplaatsing van datum of terugbetaling van niet-uitgevoerde prestaties.
10. Uitvoering van de DJ-dienst
SeQwence Beats verbindt zich ertoe de afgesproken diensten professioneel, zorgvuldig en volgens de gemaakte afspraken uit te voeren.
​
De klant zorgt voor:
-
correcte en tijdige informatie over locatie, planning en contactpersoon;
-
voldoende opbouw- en afbraaktijd;
-
veilige toegang tot de locatie;
-
geschikte laad- en losmogelijkheden;
-
een stabiele en veilige stroomvoorziening;
-
een droge, vlakke en veilige opstelplaats;
-
bescherming tegen regen, vocht, hitte, wind en publiek;
-
eventuele vergunningen of toelatingen.
​
Indien de omstandigheden op locatie onveilig of technisch ongeschikt zijn, mag SeQwence Beats de opstelling aanpassen of de uitvoering weigeren zonder recht op schadevergoeding voor de klant.
11. Geluid, licht en effecten
Geluid, licht en effecten worden afgestemd op de locatie, het type feest en de gemaakte afspraken.
​
De klant is verantwoordelijk voor het naleven van eventuele geluidsnormen, zaalregels en lokale voorschriften, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
​
Effecten zoals rook, lage rook, confetti, lasers of andere speciale effecten worden enkel gebruikt indien de locatie dit toelaat en indien dit veilig kan gebeuren.
​
Eventuele kosten voor reiniging, schade, alarmmeldingen of boetes door het gebruik van effecten zijn ten laste van de klant indien deze voortkomen uit verkeerde informatie, ontbrekende toestemming of locatiebeperkingen die niet vooraf gemeld werden.
12. Muziekkeuze en verzoeknummers
SeQwence Beats stemt de muziek zoveel mogelijk af op de wensen van de klant en de sfeer van het evenement.
​
De klant kan vooraf muziekwensen, favoriete nummers, openingsdans, must-plays en do-not-plays doorgeven.
​
Verzoeknummers tijdens het evenement zijn mogelijk, maar SeQwence Beats behoudt het recht om nummers te weigeren indien ze niet passen bij de sfeer, planning, doelgroep of gemaakte afspraken.
​
SeQwence Beats kan niet garanderen dat elk gevraagd nummer beschikbaar of geschikt is om te spelen.
13. Extra uren
Extra speeluren zijn mogelijk indien de planning en omstandigheden dit toelaten.
​
Extra uren worden aangerekend aan het afgesproken uurtarief of, indien geen tarief vermeld werd, aan het standaardtarief van SeQwence Beats.
​
Extra uren moeten ter plaatse of uiterlijk op de dag van het evenement betaald worden, tenzij anders overeengekomen.
14. Photobooth
Indien een photobooth inbegrepen is of afzonderlijk geboekt wordt, gelden de afspraken zoals vermeld in de offerte.
​
De klant zorgt voor:
-
voldoende ruimte;
-
veilige stroomvoorziening;
-
droge en vlakke opstelling;
-
normaal gebruik door gasten;
-
toezicht indien nodig.
​
Schade aan photoboothmateriaal, printer, props, scherm, camera of accessoires veroorzaakt door klant, gasten of derden kan aan de klant worden doorgerekend.
SeQwence Beats is niet verantwoordelijk voor technische onderbrekingen veroorzaakt door stroomproblemen, verkeerd gebruik, schade door gasten of omstandigheden op locatie.
15. Materiaal en schade
Alle materialen van SeQwence Beats blijven eigendom van SeQwence Beats.
​
De klant is aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van materiaal veroorzaakt door de klant, gasten, locatiepersoneel of derden tijdens het evenement.
​
Bij schade worden herstel- of vervangingskosten doorgerekend aan de klant.
​
Gasten mogen zonder toestemming geen materiaal verplaatsen, aanraken, beklimmen of bedienen.
16. Veiligheid
SeQwence Beats heeft het recht om de muziek tijdelijk of definitief stop te zetten wanneer de veiligheid van personen, materiaal of omgeving in gevaar komt.
​
Dit geldt onder meer bij:
-
agressie;
-
dronkenschap met risico;
-
vandalisme;
-
gevaarlijke situaties rond kabels of apparatuur;
-
instabiele stroomvoorziening;
-
weersomstandigheden;
-
overvolle of onveilige dansvloer;
-
instructies van locatie, politie, brandweer of veiligheidsdiensten.
​
In zulke gevallen blijft het volledige bedrag verschuldigd.
17. Unisono, Sabam en vergunningen
De klant of organisator is verantwoordelijk voor alle nodige vergunningen, aangiftes, toelatingen en auteursrechtelijke vergoedingen die verbonden zijn aan het evenement, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
​
Voor evenementen met muziek kan een licentie via Unisono nodig zijn. Unisono vermeldt dat organisatoren hun aanvraag voor een evenement via MyUnisono kunnen indienen en dit ten laatste 5 dagen op voorhand moeten doen.
​
SeQwence Beats is niet aansprakelijk voor boetes, naheffingen of problemen door ontbrekende of laattijdige aangiftes door de organisator.
18. Aansprakelijkheid
SeQwence Beats is enkel aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een bewezen fout van SeQwence Beats.
​
SeQwence Beats is niet aansprakelijk voor:
-
indirecte schade;
-
gevolgschade;
-
omzetverlies;
-
reputatieschade;
-
schade door derden;
-
schade door stroomproblemen;
-
schade door locatiebeperkingen;
-
schade door weersomstandigheden;
-
schade door foutieve of onvolledige informatie van de klant;
-
schade veroorzaakt door gasten of bezoekers.
​
De aansprakelijkheid van SeQwence Beats is in elk geval beperkt tot het bedrag dat voor de betrokken opdracht werd betaald, behalve bij opzet of zware fout.
19. Foto’s, video en promotie
SeQwence Beats mag foto’s of video’s maken van de eigen opstelling, DJ booth, lichtshow, photobooth of sfeerbeelden, tenzij de klant vooraf schriftelijk bezwaar maakt.
​
Beelden waarop personen herkenbaar in beeld komen, worden enkel gebruikt met respect voor de privacy van de betrokkenen.
​
Indien de klant niet wenst dat beeldmateriaal gebruikt wordt voor website, sociale media of promotie, moet dit vooraf schriftelijk gemeld worden.
20. Privacy
SeQwence Beats verwerkt persoonsgegevens enkel voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van aanvragen, offertes, boekingen en facturatie.
​
Meer informatie staat in het privacybeleid op de website.
21. Klachten
Eventuele klachten over de geleverde diensten moeten binnen 7 kalenderdagen na het evenement schriftelijk gemeld worden via e-mail.
​
De klacht moet duidelijk omschrijven wat het probleem is en, indien mogelijk, bewijs bevatten.
​
Laattijdige klachten kunnen geweigerd worden indien een correcte beoordeling niet meer mogelijk is.
22. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten met SeQwence Beats is het Belgisch recht van toepassing.
​
Bij betwisting proberen partijen eerst in onderling overleg tot een oplossing te komen.
​
Indien geen oplossing mogelijk is, zijn de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de woonplaats of maatschappelijke zetel van SeQwence Beats bevoegd, tenzij dwingende consumentenwetgeving anders bepaalt.